Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Matthias Bilger
Guardinistr. 175
81375 München, Germany
E-Mail: wichteln@pb42.de

Welche Daten wir verarbeiten

Beim Erstellen einer Gruppe verarbeiten wir ihren Namen, den Anmeldeschluss und gegebenenfalls den freiwillig angegebenen Höchstbetrag. Wenn die organisierende Person den privaten Admin-Link per E-Mail anfordert, verwenden wir die E-Mail-Adresse für den Versand und speichern sie nicht in der Gruppendatenbank.

Bei einer Anmeldung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gewählte Sprache und Bestätigungsstatus sowie – sofern angegeben – Höchstbetrag, Geschenkvorlieben, zu vermeidende Dinge, privaten Wunsch und Ausschlüsse bei der Auslosung. Außerdem speichern wir Gruppen-, Auslosungs- und E-Mail-Versandstatus sowie zugehörige Zeitpunkte.

Eine organisierende Person kann auch andere Personen hinzufügen, indem sie deren Namen, E-Mail-Adresse und freiwillige Vorlieben einträgt. In diesem Fall erhalten wir diese Angaben von der organisierenden Person und senden der hinzugefügten Person eine Bestätigungs-E-Mail.

Name und E-Mail-Adresse sind erforderlich, um teilzunehmen und eine Bestätigung sowie das Ergebnis zu erhalten. Weitere Angaben zu Vorlieben sind freiwillig. Bitte trage in Freitextfelder keine sensiblen Angaben wie Gesundheitsdaten ein.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden diese Daten, um Gruppen anzulegen und zu verwalten, Anmeldungen zu bestätigen, die Auslosung durchzuführen, angeforderte E-Mails zu versenden und organisierenden Personen sowie Teilnehmenden die Verwaltung beziehungsweise den privaten Abruf ihrer Ergebnisse zu ermöglichen. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den angeforderten Dienst bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

Begrenzte technische Informationen und Fehlerdaten verarbeiten wir, um den Dienst sicher zu betreiben, Missbrauch zu verhindern und Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Wer Daten erhalten kann

Die organisierende Person kann Angaben und Vorlieben der Teilnehmenden im privaten Dashboard einsehen. Die zugeloste Person kann Vorlieben, zu vermeidende Dinge und den privaten Wunsch der beschenkten Person sehen. Ausschlüsse bei der Auslosung werden anderen Teilnehmenden nicht angezeigt. E-Mails werden über den für diese Bereitstellung eingerichteten SMTP-Dienst versendet; der Hosting-Anbieter speichert die Anwendung und ihre Datenbank.

Der SMTP-E-Mail-Anbieter erhält E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte, die Bestätigungsnachrichten sowie private Admin- oder Zuordnungslinks enthalten können.

Hosting- und E-Mail-Anbieter werden für die jeweilige Bereitstellung ausgewählt. Ihre Identität und der Verarbeitungsort sowie eine mögliche Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums hängen daher von der aktuellen Konfiguration ab. Kontaktiere mich, um die Anbieterangaben und Informationen zu gegebenenfalls verwendeten Schutzmaßnahmen für eine solche Übermittlung zu erhalten.

Speicherdauer

Gruppendaten bleiben gespeichert, solange die Gruppe aktiv ist. Gruppen werden nach sechs Monaten ohne Aktivität archiviert und sechs Monate nach der Archivierung dauerhaft gelöscht. Die organisierende Person kann die Speicherdauer verlängern oder eine Gruppe samt Daten früher im Dashboard löschen.

Cookies und Speicher auf deinem Gerät

Die Website verwendet ein Cookie, um deine Sprachauswahl ein Jahr lang zu speichern, sowie ein privates Wiederherstellungs-Cookie für den Admin-Zugang mit einer Laufzeit von bis zu sechs Monaten. Diese Cookies dienen angeforderten Funktionen und werden nicht für Werbung oder Tracking verwendet.

Wenn du eine Gruppe erstellst, kann dieser Browser außerdem ihren Namen und den privaten Admin-Link im lokalen Speicher ablegen, damit der Link erneut auf der Startseite angezeigt werden kann. Der Admin-Link gewährt Zugriff auf das Dashboard. Wer Zugriff auf dieses Browserprofil hat, kann ihn möglicherweise verwenden. Du kannst diese Browserdaten in den Browsereinstellungen löschen.

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste und laden keine Tracking-Ressourcen von Drittanbietern.

Server-Protokolle

Die Anwendung speichert keine Protokolle erfolgreicher Seitenaufrufe oder Besucher-IP-Adressen. Sie schreibt begrenzte technische Fehler- und E-Mail-Versanddiagnosen in die Serverausgabe. Der Hosting-Anbieter kann Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und angefragten Pfad verarbeiten, um den Dienst bereitzustellen und zu schützen, und Server-Protokolle nach seinen eigenen Einstellungen und Speicherfristen aufbewahren.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung und – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit verlangen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du widersprechen. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktiere mich unter wichteln@pb42.de.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Es werden keine Daten zu Werbezwecken an Dritte übermittelt; Profiling oder Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung finden nicht statt.

Stand: 9. November 2026.